تعيد Google استخدام Apps for Work كـ G Suite ، وتضيف ميزات ذكية

قامت Google بتغيير علامتها الإنتاجية وتحسينها يوم الخميس بإمكانيات ذكية جديدة تساعدها على المنافسة بشكل أفضل مع Microsoft Office 365.

G Suite هو الاسم الجديد لمجموعة التطبيقات التي تضمين Gmail وتقويم Google والمستندات وجداول البيانات والعروض التقديمية. إنها مجموعة من التطبيقات التي تحاول الشركة دفعها إلى المنظمات التي تتطلع إلى زيادة إنتاجية موظفيها ، مع التركيز على إمكانات التعاون.

يحصل كل من المستندات وجداول البيانات والعروض التقديمية على ميزات جديدة تهدف إلى تسهيل إنشاء الملفات بسرعة بمساعدة استخبارات جوجل. بالإضافة إلى ذلك ، يحصل تقويم Google على تحديث لتسهيل جدولة الاجتماعات ، كما أن Drive يمتلك ميزة جديدة تسهّل على الفرق استخدامها.

[المزيد من القراءة: يحتاج جهاز الكمبيوتر الجديد إلى 15 برنامجًا ممتازًا وممتازًا]

الكل ، تهدف هذه الإصدارات الجديدة إلى جعل الجناح المصمم حديثًا أكثر جاذبية للفرق التي قد تميل إلى الوصول إلى إمكانيات مايكروسوفت الإنتاجية الذكية والميزات الموجهة للشركات.

واحد من أهم الإعلانات للشركات هو ميزة جديدة لمساحات Drive المشتركة تتيح للمؤسسات إعداد المجموعات التي تمتلك ملفات داخل Google Drive. إنه تحول عن التصميم السابق للمنتج ، والذي يتطلب كل مستند أو جدول بيانات أو مجموعة شرائح لجعل شخصًا واحدًا يمتلكه. قد يكون التغيير مهمًا بالنسبة للمؤسسات التي تريد إدارة الملفات بسهولة أكبر بينما يأتي الأشخاص وينتقلون من فرق العمل.

الآن ، يمكن للفرق امتلاك مجلد خاص بها داخل Drive ويمكنها امتلاك جميع الملفات داخلها. يمكن للمشرفين التحكم في الوصول إلى Drive للفريق ، ويمكن للأشخاص الدخول والانتقال. تتوفر الميزة في الإصدار التجريبي الخاص الخميس.

بالإضافة إلى ذلك ، ستحصل خدمة مؤتمرات الفيديو من Google Hangouts على إمكانيات تمكن الأشخاص من الانضمام إلى الاجتماعات من أي جهاز ، دون الحاجة إلى تثبيت تطبيق أو مكون إضافي. في الوقت الحالي ، تتوفر هذه الوظيفة أيضًا في الإصدار التجريبي الخاص.

يحصل كل من المستندات وجداول البيانات والعروض التقديمية على ميزات استكشاف جديدة تهدف إلى تسهيل إنشاء المستندات بذكاء. في محرر المستندات ، تمت إعادة تسمية ميزة الأبحاث الحالية باعتبارها استكشاف وتحسين على معلومات سطحية وسريعة تلقائيًا حول موضوع المستند ، سواء من الويب أو من الملفات المشتركة في Google Drive.

في جداول البيانات ، ستعمل ميزة "استكشاف" الآن السماح للمستخدمين بطرح أسئلة بلغة طبيعية حول البيانات في جدول البيانات والحصول على المعلومات مرة أخرى. إنها تشبه ميزة الأسئلة والأجوبة في خدمة Power BI الخاصة بشركة Microsoft ، مما يجعل من السهل على الأشخاص الحصول على إحصاءات من البيانات التي قد تكون فوضويًا دون معرفة قدرات معقدة لتحرير جداول البيانات.

تجعل ميزة الشرائح من السهل على الأشخاص العثور على الصور التي تتناسب مع عروضهم التقديمية مع وظيفة الاستكشاف الخاصة بها ، وسوف تساعد تلقائيًا في وضع النصوص والصور لجعلها أكثر جاذبية ، بفضل قوة التعلم الآلي.

جميع هذه الميزات مشابهة لتلك التي أطلقتها Microsoft بالفعل في Office 365 وقد تساعد Google على أن تصبح أكثر جاذبية للعملاء.

بالإضافة إلى ذلك ، سيكون لدى الفرق التي تبحث في جدولة الاجتماعات طريقة أسهل لتعيين الأشياء باستخدام ميزة البحث عن ميزة الوقت في تقويم Google. هذه الميزة ، التي تم الإعلان عنها لنظام Android في وقت سابق من هذا العام ، متاحة لنظام التشغيل iOS يوم الخميس وستتوفر على الويب بحلول نهاية هذا العام. يمكن للمستخدمين الآن حجز غرف الاجتماعات باستخدام التقويم.

أخيرًا ، سيتمكن مستخدمو Android من الوصول إلى إمكانية الوصول السريع الجديدة في Google Drive والتي تم تصميمها لمنح المستخدمين إمكانية الوصول السريع إلى الملفات التي يحتاجون إليها للعمل بعد فتح التطبيق. يتم تشغيله بواسطة التعلم الآلي ومصمم لتقليل مقدار الوقت الذي يتعين على الأشخاص إنفاقه في البحث عن Drive للملفات التي يحتاجونها.