5 أشياء تحتاج إلى معرفتها حول Microsoft Office 2016 الجديد

أحدث إصدار من Microsoft من مجموعة Office الخاصة به موجود هنا ، وقد تم الحصول على مراجعات رائعة. إليك ما تحتاج إلى معرفته عن إمكانات Office 2016:

1. التعاون هو ميزة القاتل ، ولكنه لم يتم خبزه تمامًا حتى الآن. تواجه Microsoft ضغوطًا متزايدة للتنافس مع مجموعة الإنتاجية الخاصة بـ Google ، وجعلت تحسين التعاون بين مستخدميها مبدأ أساسيًا من Office 2016. تم شحن Word 2016 مع القدرة على المشاركة في تأليف المستندات المخزنة في SharePoint أو OneDrive مباشرة من سطح المكتب نسخة من التطبيق ، والتي هي ميزة أنيقة للأشخاص الذين يريدون كل كومة في وثيقة واحدة. من المفترض أن تجلب Microsoft هذه الإمكانية إلى المزيد من التطبيقات ، مع كون PowerPoint 2016 هو القادم للحصول على العلاج المشترك. في الوقت الحالي ، ما زال يقتصر على Word على سطح المكتب.
2. يمكن لتطبيقات Office إخبارك (والمستخدمين) كيفية القيام بما تريد. مع قيام Microsoft بتغيير ونمو وإعادة تصميم تطبيقات Office على مر السنين ، فقد كان من السهل أن تفقد ميزات المفتاح ، والقليل الاستخدام ، التي يتم فيها فقط معرفة في مكان ما هناك. تتيح ميزة "أخبرني" الجديدة في Office 2016 على Windows للمستخدمين البحث عن الميزة التي يبحثون عنها والوصول إليها دون الحاجة إلى انتقاء القوائم. (على جهاز Mac ، يمكن للأشخاص البحث عن خيارات القائمة في قائمة المساعدة.)
3. Sway and Delve هي تطبيقات جديدة تستحق الدفع. أضافت Microsoft تطبيقين جديدين إلى مجموعتها مع هذا الإصدار الأخير. Sway هو تطبيق جديد هذا جزء الناشر ، جزء PowerPoint ، جزء Word و جزء OneNote. يتم استخدام التطبيق لإنشاء عروض تقديمية تفاعلية متعددة الوسائط يمكن مشاركتها على الويب أو عرضها على جهاز عرض أو جهاز كمبيوتر ؛ يمكن أن تحتوي presos على مجموعة متنوعة من المحتوى المضمّن. تساعد ميزة Delve المستخدمين على ترتيب المستندات الهامة التي تمت مشاركتها معهم بشكل أفضل (انظر ، هناك تأكيد على التعاون مرة أخرى) وملفات المفتاح السطحي عندما يحتاج المستخدمون إليها.
4. لا تحتاج إلى تحتاج إلى Office 365 ، ولكن من الجيد أن يكون لديك خارطة طريق مستقبلية لـ Microsoft. تمشياً مع وعودها للشركات ، تسمح Microsoft للشركات والمستهلكين بشراء Office 2016 كجناح مستقل (وحتى تطبيقات منفصلة). بالنسبة للأشخاص والشركات الملتزمين بالابتعاد عن عرض خدمة الاشتراك ، فهذا خيار ثابت. ولكن بالنسبة لأولئك الذين لا يمانعون في تقديم التزام شهري بخدمة Microsoft الإنتاجية السحابية ، فإن الشركة لديها بعض الأشياء المثيرة للاهتمام ، مثل تحليلات Delve التنظيمية ، وهي خدمة من شأنها مساعدة مستخدمي الأعمال على تقييم كيفية مقارنتهم مع زملائهم في العمل ومن هم متصلة داخل الشركة. يعتمد ذلك على ميزات Office 365 لكي يعمل ، لذلك تريد الشركات المهتمة بها أن تكون في خدمة اشتراك Microsoft.
5. لن يحصل مستخدمو الأعمال على هذا حتى العام المقبل بشكل افتراضي. يشبه إلى حد كبير نشر نظام التشغيل Windows 10 ، ستقوم شركة Microsoft بسحب Office 2016 في مجموعة من حلقات النشر. سيحصل مستخدمو الأعمال في Office 365 على Office for Windows افتراضيًا في مطلع العام القادم ، ما لم تقم مؤسساتهم بتغيير إعداداتها. من المحتمل أن يكون هذا هو الخيار الأفضل للمؤسسات التي ترغب في تخصيص بعض الوقت لتقييم البرنامج الجديد. يمكن للمستخدمين الذين يرغبون بالحصول على أيديهم على البتات الجديدة إما وضع خطة الإصدار الأول من قبل مسؤول تكنولوجيا المعلومات ، أو إعطاء مثبت Office 2016 مستقل لأجهزتهم.