Zapier - Zap Sharing
أي شخص دخل بشكل مضجر صفوف وأعمدة لا نهاية لها من البيانات في جدول بيانات Excel باليد ربما صلى بهدوء من أجل طريقة أفضل. أخبار سارة: التكامل الجديد ل Zapier مع Excel Online يعني أنه يمكنك الآن أتمتة بعض العملية.
ينقر Zapier على REST API المستخدم بواسطة Excel Online ، والذي يسمح للإصدار عبر الإنترنت من Microsoft Excel بسحب البيانات من مصادر متعددة على الإنترنت. يسمح لك تطبيق Microsoft الأصلي ، Excel 2016 ، أيضًا بالضغط على بيانات المصادر المختلفة مثل الويب أو SQL Server أو Microsoft Access لسحب البيانات. لكن ربط Zapier هو أن التحديثات على مصادر البيانات هذه ستؤدي أيضًا إلى التحديثات في جدول بيانات Excel المقابل.
يستخدم Zapier ما يسميه محرك Zap لإنشاء "مهام سير العمل" أو "Zaps" ، والتي هي اسمها الخاص لما تقوم به. 'د استدعاء وصفة إذا كنت تستخدم خدمة If This Then That (IFTTT). في كلتا الحالتين ، يحدث إجراء ، مما يؤدي إلى اتخاذ إجراء إضافي واحد أو أكثر. تسرد Zapier أكثر من 60 Zaps خاصة بـ Excel ، مثل القدرة على إضافة صفوف Excel جديدة مدعومة بالمعلومات التي تم مسحها من بطاقات العمل ، أو تعيين رسوم Stripe جديدة إلى صفوف جديدة في Excel. (لاحظ أن Zapier لديه بالفعل العديد من الوصفات المكتوبة مسبقًا لتطبيقات أخرى ، بحيث يمكنك إنشاء Zaps التي تقوم بتعيين هذه المهام إلى جداول بيانات Google ، على سبيل المثال.)
يوفر كل Zap طرقًا متعددة للتفاعل مع بياناتك.
بينما يحتوي Zapier على قائمة من Zaps المحددة ، يمكنك أيضًا كتابة الخاصة بك - وهنا تبدأ الشركة في جني الأموال. يمكنك دائمًا استخدام ما يصل إلى 5 مرات في وقت واحد ، وحتى كتابة ما تريده ، مع ما يصل إلى خطوتين. إذا كنت ترغب في إنشاء Zaps أكثر تعقيدًا ، أو استخدام أكثر من 20 ، أو الاستفادة من التطبيق "المميز" Zaps-Amazon S3 ، و QuickBooks ، و SalesForce ، على سبيل المثال لا الحصر ، فستحتاج إلى دفع 20 دولارًا على الأقل شهريًا. تقوم الشركة بتحصيل كل من عدد Zaps الموجود لديك بالإضافة إلى عدد المرات التي تستخدم فيها ، والمعروفة أيضًا باسم "المهام". استخدم وقتًا Zap واحدًا بعد مرور الوقت ، وستزيد تكاليفك.
الصياد الوحيد الآخر هو أنك ستحتاج إلى تخزين ملفاتك على OneDrive for Business ، التخزين السحابي المرتبط بـ Office 365.
لماذا هذا مهم: أدوات Zapier الجديدة ربما لن تكون ضرورية لأولئك الذين الجن فوق spreasheet كل ذلك في كثير من الأحيان. ولكن بالنسبة إلى شركة صغيرة تكافح لإكمال مهمة متكررة لا يتمتع بها أي شخص ، قد يكون تكامل برنامج Zapier الجديد مفيدًا.
تتكامل أدوات أتمتة Zapier مع Excel لجعل جداول البيانات أقل مملة
تستخدم الشركة وصفات تشبه IFTTT للمساعدة في أتمتة المهام اليومية مثل ملء جداول بيانات مايكروسوفت إكسل ، بهدف توفير الوقت (والعقل الموظف) داخل الشركات.
إنشاء تقارير Excel من جداول متعددة مع جداول Pivot متعددة الملفات
Pivot Table هي أداة يستخدمها Excel لإنشاء تقارير مخصصة من قواعد بيانات جدول البيانات. كل ما تحتاجه هو حقل واحد مشترك وفريد. فيما يلي كيفية إعداده باستخدام جداول بيانات متعددة.
