فئة رئيسية لبرنامج Word: كيفية عمل نماذج تفاعلية مخصصة

النماذج التفاعلية المخصصة هي واحدة من الحيل الأكثر تطورا في Word. أكثر من أداة تصميم بسيطة ، تتيح لك أدوات النموذج جمع معلومات محددة وتصديرها إلى Excel أو Access أو XML.

ابدأ في علامة التبويب Developer

أنت تقوم بإنشاء نماذج مخصصة في علامة Developer. إذا كانت علامة التبويب المطور غير مرئية حاليًا في قائمة الشريط ، فحدد ملف خيارات > تخصيص الشريط . انقر خانة الاختيار Developer في لوحة Tabs الرئيسية ، وانقر فوق موافق .

تعرف على خيارات مجموعة أدوات التحكم والأدوات

عند ظهور شاشة المستند الرئيسي ، انقر فوق المطور علامة التبويب. لاحظ أزرار الرمز على الجانب الأيسر من مجموعة عناصر التحكم. هذه هي الضوابط الرئيسية المستخدمة في النماذج التفاعلية. يتم استخدام أزرار الرموز الموجودة على الجانب الأيمن من مجموعة عناصر التحكم لتحديد الخصائص وتنسيق السمات لكل زر التحكم في المحتوى. يتم تعريف كل عنصر تحكم أدناه:

[اقرأ المزيد: يحتاج الكمبيوتر الجديد الخاص بك إلى هذه البرامج المجانية الممتازة الـ 15]

التحكم في محتوى النص الغني: يحتوي على كتلة نص (بما في ذلك السمات) بالإضافة إلى أنواع محتوى إضافية مثل الجداول أو الصور أو عناصر تحكم المحتوى الأخرى.

عنصر تحكم محتوى النص العادي: يحتوي على نص عادي فقط ، أي عناصر تحكم أو صور أو جداول أخرى. يتم تضمين السمات ، ولكن يتم تطبيق سمة واحدة فقط على عنصر تحكم النص بأكمله ؛ على سبيل المثال ، إذا قمت بتسطير كلمة واحدة ، فسيتم تسطير كل النص.

التحكم في محتوى الصورة: هذا ، من الواضح أنه يحتوي على صور.

تحكم بلوك Block Block: استخدم عنصر التحكم هذا لإدراج كتل من البيانات في مستندات مثل نص مخصص ، جداول مخصصة ، معادلات مخصصة ، أجزاء سريعة مخصصة ، إلخ. يتم تعريف هذه الكتل بشكل مسبق مقدمًا ويتم حفظها في معرض Block Building Gallery (الذي يعد جزءًا من معرض الأجزاء السريعة).

خانة الاختيار : استخدم هذا للحصول على نوع الإجابة بنعم / لا (عادةً ما تكون الإجابة بنعم ، وليس غير محدد).

مربع التحرير والسرد: استخدم عنصر التحكم هذا لتزويد المستخدمين بقائمة العناصر القابلة للتحديد بالإضافة إلى خيار لإضافة / إدخال ردودهم الخاصة ، والتي لم يتم تضمينها في القائمة.

القائمة المنسدلة: مجموعة من العناصر المبرمجة مسبقًا ، والتي يمكن للمستخدمين تحديدها من قائمة.

منتقي التواريخ : استخدم هذا لتحديد تاريخ من تقويم منبثق.

تكرار عنصر تحكم محتوى القسم: استخدم عنصر التحكم هذا لإدخال محتوى متكرر (على سبيل المثال ، لتكرار الأجزاء جدول ، نص ، إلخ) بما في ذلك عناصر تحكم المحتوى الأخرى.

Legacy Tools: أنواع حقول Thisform كانت متوفرة في الإصدارات السابقة من Word؛ أي ، Word 97 خلال 2003. لا يزال بإمكانك استخدامها في Word 2013 ، ولكن يجب حفظ هذه النماذج في أحد التنسيقات القديمة السابقة (على سبيل المثال ، Word 1997 أو Word 2003).

إنشاء نموذج

نحن سوف إنشاء تطبيق بسيط ، مع الأسئلة التي يجب ملؤها أو اختيارها من قائمة الخيارات.

أولاً ، حدد نوع التطبيق الذي ترغب في إنشائه ، ثم حدد الأسئلة (أو الحقول) التي تريد طرحها على جمهورك. في هذا التمرين ، لنجرب تطبيقًا لاختبار الأداء لـ Peter Pan . استخدم الحقول / الأسئلة التالية.

1. الاسم (نص عادي)
2. تاريخ الميلاد (منتقي التاريخ)
3. الجنس (خانة الاختيار)
4. اختبار الجزء لـ (القائمة المنسدلة)
5. المواهب (كومبو) Box)
6. لماذا تريد هذا الجزء؟ (نص منسق)

أدخل أو قم بنسخ ولصق الحقول الستة أعلاه إلى مستند جديد فارغ ، ثم انقر فوق Developer > Controls> > وضع التصميم على راجع الخيارات التي تحددها عند إنشاء النموذج.

1. ضع المؤشر بجوار الحقل الأول: "Name". اضغط على مفتاح tab عدة مرات لتحريك المؤشر بضعة أعمدة إلى اليمين. انقر فوق الزر التحكم في محتوى النص العادي . أدخل نصك المخصص (على سبيل المثال ، "أدخل اسمك بالكامل هنا: الأول ، الأوسط ، الأخير.") فوق النص الحالي.

التالي ، انقر فوق زر الخصائص لإضافة عنوان و / أو علامة؛ تغيير الحدود أو اللون أو النمط. وتعيين أو تعريف العديد من خصائص التحكم في المحتوى المتعلقة بمجال الاسم.

ملاحظة: باستثناء السمات ، يتخطى معظم المصممين هذا القسم.

2. الانتقال إلى الحقل الثاني: "تاريخ الميلاد". اضغط على بعض علامات التبويب لمحاذاة الحقل أعلاه ، ثم حدد زر منتقي التواريخ . مرة أخرى ، أدخل النص المخصص الخاص بك فوق النص الموجود (مثل ، "انقر فوق السهم لتحديد تاريخ الميلاد الخاص بك"). انقر فوق الزر خصائص لإضافة عنوان أو علامة؛ تغيير الحدود أو اللون أو النمط. قم بتعيين تنسيق التاريخ ، وقم بتعريف العديد من خصائص التحكم بالمحتوى المرتبطة بهذا الحقل.

3. في الحقل الثالث ، الجنس اكتب ذكر ، ثم حدد الزر خانة الاختيار . اضغط على مفتاح المسافة عدة مرات ، ثم اكتب أنثى وانقر فوق الزر خانة الاختيار مرة أخرى. انقر فوق الزر خصائص لإضافة عنوان و / أو علامة. تغيير الحدود أو اللون أو النمط؛ قم بتعيين تنسيق مربع الاختيار؛ وتعريف العديد من خصائص التحكم في المحتوى المتعلقة بهذا المجال.

4. الانتقال إلى الحقل الرابع: "Part Auditioning For." اضغط على بضع علامات تبويب لمحاذاة الحقل أعلاه ، ثم حدد الزر القائمة المنسدلة . أدخل النص المخصص الخاص بك فوق النص الموجود ، ثم انقر فوق الزر خصائص لإضافة الخصائص أو تغييرها مثل قبل.

بالنسبة إلى هذه الأنواع من الحقول ، يجب عليك إدخال بعض الردود على المستخدمين للاختيار من بينها. قائمة. في أسفل هذه النافذة ، تحت القائمة المنسدلة قائمة خصائص ، انقر فوق الزر إضافة لإضافة تحديدات إلى القائمة. استخدم الأزرار المتبقية لتعديل العناصر أو إزالتها أو تحريكها لأعلى ولأسفل.

5. الانتقال إلى الحقل الخامس: المواهب. اضغط على عدد قليل من علامات التبويب لمحاذاة الحقل أعلاه ، ثم حدد زر مربع التحرير والسرد. يعمل "مربع التحرير والسرد" تماماً مثل "مربع قائمة" باستثناء ، بالإضافة إلى قائمة العناصر ، يمكن للمستخدمين إضافة العناصر المخصصة الخاصة بهم. مربع الحوار "خصائص" هو تماماً نفس مربع الحوار "قائمة منسدلة" ، مع أزرار "إضافة" و "تعديل" و "إزالة".

ملاحظة: الحد الأقصى لعدد العناصر المسموح بها في قائمة "إسقاط لأسفل" أو "تحرير وسرد" هو 25.

6. ضع المؤشر بجوار الحقل الأخير: "لماذا تريد هذا الجزء؟" اضغط على مفتاح tab عدة مرات لتحريك المؤشر بضعة أعمدة إلى اليمين. انقر فوق الزر التحكم في محتوى النص المنسق . أدخل نصك المخصص ، ثم انقر فوق الزر خصائص لتغيير أو إضافة معلومات إلى حقول خصائص التحكم في المحتوى.

بمجرد اكتمال النموذج ، فكر في إضافة بعض التنسيقات الإبداعية مثل الحدود الفنية والتظليل خطوط فريدة من نوعها. يوضح مثالنا ستة حدود مختلفة لتوضيح الخيارات المختلفة المتاحة ، ولكن من الواضح أنك ستختار فقط نمطًا واحدًا أو اثنين من النموذج الفعلي.

إضافة حدود وألوان وأكثر

قم بتمييز كل حقل على حدة لإضافة الحدود و / أو التظليل حول كل سؤال التطبيق. لإضافة حد واحد حول النموذج بأكمله ، اضغط على Ctrl + A لتحديد النص بأكمله.

1. بمجرد تمييز المنطقة المستهدفة ، حدد Home > Paragraph > Borders > Borders and Shading .

2. من مربع الحوار "حدود وتظليل" ، انقر فوق علامة التبويب حدود ، ثم حدد إعدادات الحدود من الخيارات الموجودة في مربع الحوار هذا.

3. لاحظ الخيارات على الجانب الأيمن من مربع الحوار هذا ضمن معاينة. استخدم هذه الرموز لإضافة أو إزالة الحد المحدد من أعلى أو أسفل أو يسار أو يمين أو وسط المنطقة المستهدفة.

D. عند الانتهاء ، انقر فوق موافق. اختبر نموذجك المخصص: أجب على الأسئلة ، واملأ الفراغات ، وحدد عناصر من القائمة ، وانقر فوق خانات الاختيار لضمان عمل كل شيء بشكل صحيح. بمجرد أن تكون راضيًا عن النموذج ، احفظه ، ثم قم بتوزيعه على المتقدمين.