ما الذي يجب أن تطلبه من الطبيب والمحامي والمحاسب بشأن حماية بياناتك الشخصية

المحاسبين والأطباء وشركات المحاماة - نحن نثق بهم مع معلوماتنا الحساسة ، ولكن من الواضح بشكل متزايد أن هذه الشركات ، وكذلك الوكالات الحكومية الذين عقد مثل هذه المعلومات ، يتم الضغط عليها للحفاظ على بياناتنا آمنة.

في مارس 2016 ، على سبيل المثال ، تعرض أكثر من 2.5 مليون سجل للمرضى للخطر بسبب أجهزة الكمبيوتر المحمولة المسروقة ، والوصول غير المصرح به ، والقرصنة ، وفقا لبيانات من وزارة الصحة والخدمات الإنسانية الأمريكية. عادة ، يتم استخدام المعلومات في عمليات الاحتيال ، وخاصة السعي للحصول على فوائد الرعاية الصحية باستخدام معلومات الآخرين.

وقد تم بشكل مماثل استهدفت شركات المحاماة على نطاق واسع من قبل اللصوص عبر الإنترنت. إنه شيء واحد بالنسبة إلى العملاء الأثرياء لـ Mossack Fonseca أن يتم اختراقهم بعد أن استهدف المتطرفون شركة بنامية القانونية ، ولكن شركات المحاماة الأخرى التي تخدم الشركات والمستهلكين لم تكن محصنة ضد مثل هذه الهجمات.

[المزيد من القراءة: كيفية إزالة البرامج الضارة من Windows PC]

يؤكد اندفاع المخالفات في السنوات الأخيرة أن المستهلكين ، وليس الشركات فقط ، يحتاجون إلى النظر في أمن مزودي خدماتهم ، كما يقول جودي ويستبي ، المحامي في مجموعة قانون العلم والتكنولوجيا التابعة لاتحاد المحامين الأمريكيين.

"إنها خطوة إلى الأمام للتفكير في تلك المنظمات كباعة" ، كما تقول. "أمن البائع هو العدد الأول في الوقت الحالي بالنسبة للشركات والمستهلكين."

تؤكد المشكلات أن واحدة من أعظم فوائد اقتصاد الإنترنت - القدرة على إجراء المعاملات دون الحاجة إلى أن تكون وجهاً لوجه أيضا ضعف كبير. بما أن المعاملات غير الحالية أصبحت هي القاعدة ، فإن المعلومات التي يمكن استخدامها كهوية رقمية تعرف باسم "fullz" في المجتمع السري أصبحت أكثر قيمة.

يقول الخبراء أن القليل من العناية الواجبة يمكن أن يستمر طويلا. الطريقة. فيما يلي بعض الخطوات الأساسية التي يمكن للمستهلكين اتخاذها للتأكد من أن المحاسبين والأطباء والمحامين يحمون معلوماتهم.

1. اعرف بائعك

يُطلب من البنوك "معرفة عملائها". والعكس مفيد فقط: يجب أن يعرف الناس أعمالهم.

بعض الصناعات توفر معلومات عن مقدمي الخدمات. في فبراير / شباط 2016 ، على سبيل المثال ، أطلقت مصلحة الضرائب الأمريكية دليلاً عامًا لمُعدي الضرائب. في حين أن مصلحة الضرائب تحقق من أوراق اعتماد المحامين والمحاسبين القانونيين المعتمدين ، يتم تقديم المعلومات طواعية ، لذلك قد لا تكون كاملة. ومع ذلك ، فإن الرابطات المهنية - مثل الرابطة الوطنية للمحاسب الولائية للمحاسبة والرابطة الوطنية للوكلاء المسجلين - لديها أدلة تساعد في التحقق من أوراق اعتماد المحاسبين.

المحاسبون ومقدمو الخدمات الآخرون "لديهم التزامات أخلاقية تجاه عملائهم" ، صرحت ميلاني لورايدسن ، المدير الفني الأول في المعهد الأمريكي للمحاسبين القانونيين المعتمدين ، خلال مكالمة صحفية حديثة. "نحن نشدد باستمرار على ذلك لأعضائنا."

إذا كان لديك بالفعل علاقة مع الشركة ، اطلب من محاسبك أو الطبيب أو المحامي للحصول على معلومات حول الأمن وكيف يحمون معلوماتك. قد لا يعرفوا ، ولكن ينبغي أن يكونوا قادرين على إحالتك إلى الشخص في المكتب الذي يفعل.

Wavebreakmedia / iStock

تعد سرقة أجهزة الكمبيوتر المحمولة والأجهزة اللوحية والسجلات شكلاً شائعًا للاختراق الأمني ​​للمكاتب المهنية.

2. تعرف على ما فعلوه بشأن الأمان

قد يكون للأنشطة التجارية الجيدة ممارسات أمان سيئة. وقد تم استهداف مكاتب الطبيب ، وشركات التأمين الصحي والمستشفيات على نطاق واسع من قبل المتسللين.

في حين أن السرقة الجسدية (للكمبيوتر أو الجهاز اللوحي ، أو الملفات أو السجلات) هي السبب الأكثر شيوعًا لمكاتب الأطباء والمستشفيات للإبلاغ عن أي خرق ، تميل عمليات التدخل عبر الإنترنت ليكون الأكثر ضررا. من السجلات المهددة بالانقراض في مارس ، على سبيل المثال ، تم تسريب أكبر نسبة 2.2 مليون - في حادثة واحدة ، واختراق 21 القرن الأورام. يمكن العثور على معلومات عن مثل هذه الخروقات عبر الإنترنت ، وذلك بفضل المتطلبات الفيدرالية.

بينما لا يرغب المستهلكون في الوصول إلى خصوصيات وعموميات التشفير والجدران النارية والنسخ الاحتياطي مع أطبائهم أو محاسبينهم ، يسأل سؤال بسيط: "ماذا عنك؟ القيام للحفاظ على البيانات الخاصة بي آمنة؟ "- يجب أن تسفر عن إجابة تكشف عما إذا كان مزود فكرت في القضايا.

يجب على المستهلكين أن يسألوا البائعين عما إذا كانوا قد تعرضوا لأي حادث. إذا كان لديهم ، لا يعقدون ذلك بالضرورة ضدهم ، ولكنهم يسألونهم عن الخطوات التي يتخذونها الآن لحماية البيانات ، كما يقول Lauridsen من AICPA. غالباً ما تتراخى المنظمات عن الأمن حتى تتعرض لحادث أمني فعلي.

"إنه سؤال عادل أن تسأل كيف استجبت" ، قالت. "إنها طريقة جيدة لبدء محادثة حول كيفية حماية بياناتي." أخبرهم أن نقص الأمان الصلب قد يعني أنك ستعثر على مزود آخر.

3. حافظ على خصوصية معلوماتك

على الرغم من أنه من شبه المؤكد أنه تم تسريب جزء من بيانات التعريف الشخصية الخاصة بك في خرق ، يجب ألا تتوقف عن محاولة الحفاظ على سرية معلوماتك قدر الإمكان.

يجب ألا يتم إرسال المعلومات الحساسة في البريد الإلكتروني إلا إذا كانت مشفرة على الأقل وكلمة المرور المقدمة من خلال قناة مختلفة ، مثل عبر الهاتف أو شخصيًا. بالإضافة إلى ذلك ، يجب على المستهلكين عدم تقديم معلومات إلى الشركات التي لا تربطهم بها علاقة سابقة.

أدت معلومات التعدين الشخصية ، على سبيل المثال ، إلى خسائر بقيمة مليارات الدولارات كل عام للمجرمين الذين يستخدمون البيانات. لتقديم الإقرارات الضريبية الاحتيالية وجمع المبالغ المستردة غير المبررة. في عام 2015 ، كان الاحتيال في استرداد الضرائب - حيث يستخدم المجرمون معلومات المستهلكين لتقديم طلب استرداد الضرائب من خدمة الإيرادات الداخلية - يمثل 45 في المائة من حالات سرقة الهوية المبلغ عنها ، وهو ما يمثل زيادة كبيرة مقارنة بنسبة 30 في المائة في السنة السابقة ، وفقاً للمستهلك تقرير الحارس الذي تنشره لجنة التجارة الفيدرالية الأمريكية سنوياً.

في حين أن الكثير من هذه المعلومات موجودة بالفعل ، يمكن للمستهلكين أن يصعبوا على اللصوص من خلال طرح الأسئلة الصحيحة والتفكير في أمن هويتهم الرقمية.