تتبع ساعات العمل المدفوعة وإدارة المشروعات باستخدام Harvest

عند إعداد الفواتير للعملاء حسب الوقت ، يعد التتبع الدقيق أمرًا ضروريًا. Harvest هو تطبيق ويب يهدف إلى تسهيل تتبع الوقت لعدة عملاء ومشاريع متعددة وأسعار متعددة. كما يتضمن ميزات الفواتير ، ويتيح لك الحصول على تقديرات ذات مظهر احترافي للعملاء المحتملين والأشياء. لقد نظرت إلى خيار Harvest المجاني ، وهو محدود الميزات ؛ تبدأ الخطط المدفوعة بمبلغ 12 دولارًا أمريكيًا لخطة سولو وتتضمن عملاءًا ومشاريع وفواتير غير محدودة. عند الاشتراك لأول مرة ، يمكنك الحصول على 30 يومًا لتقييم الخطة الأقل مدفوعة ، قبل أن تعود الخدمة إلى الخطة المجانية المحدودة.

يتيح لك تقرير Harvest الشامل تفكيك الساعات القابلة للفوترة وغير القابلة للفوترة ، ومهام المشروع ، وغير ذلك الكثير. على الرغم من ميزاته المتعددة ، يشعر Harvest بسيطًا في الاستخدام. عندما تسجل دخولك لأول مرة إلى حسابك في Harvest ، ستحصل على قائمة بأربع خطوات سريعة للبدء: إنشاء المشاريع ، وتتبع وقتك ، والفاتورة ، ودعوة زملائك في العمل. هذا الأخير يبدو أكثر ازدحاما من ميزة بالنسبة لي ، ولكن الثلاثة الأولى هي جوهر ما ستقوم به مع الحصاد.

عند إنشاء مشروع ، يسأل هارفيست كل الأسئلة القياسية (اسم العميل ، الميزانية والملاحظات) ، ولكن يتيح لك أيضًا ملء رمز المشروع ، والذي قد يكون مفيدًا لفرق ومؤسسات أكبر. يمكنك أيضًا ملء ميزانية ، يتم قياسها في إجمالي ساعات المشروع ، أو الرسوم ، أو الساعات لكل مهمة ، أو الساعات لكل شخص. يمكنك بعد ذلك مشاركة تقارير الموازنة مع الجميع في المشروع (الموظفين والمقاولين) ، أو تقرر الاحتفاظ بها خاصة. بعد إنشاء مشروع ، يطلب منك Harvest تهيئة مهام لهذا المشروع - الأشياء التي ستقضيها أنت أو فريقك في بعض الوقت.

[اقرأ المزيد: أفضل خدمات البث التلفزيوني]

خطة Harvest المجانية تسمح إلى مشروعين في وقت واحد.مع المشاريع والمهام المحددة ، فقد حان الوقت لبدء تتبع الوقت (لا يقصد التورية). ميزة تتبع الوقت في Harvest ليست بسيطة مثل TogglDesktop المنافس الحر ، ولكنها ليست بعيدة. نقطة محتملة واحدة من الارتباك: افتراضياً ، يعرض Harvest الأوقات بتنسيق عشري ، بحيث تظهر ساعة و عشرين دقيقة كـ 1.33. لا يزال بإمكانك كتابة ساعة و عشرين دقيقة في الجدول الزمني كـ 1:20 ، ولكن بمجرد أن تنقر على حقل النص ، سيقوم Harvest بتحويل تدوينك البشري إلى الرقم العشري. هذا يمكن إيقاف تشغيله في الإعدادات. يمكنك أيضًا استخدام Klok Pro ($ 16) لتتبع الوقت دون الاتصال بالإنترنت ثم إطعامه في Harvest ، وذلك باستخدام البرنامج المساعد المجاني لـ Harvest Connector بيتا.

بشكل افتراضي ، يستخدم Harvest تدوينًا عشريًا للأوقات ، ولكنه يحول الأوقات التقليدية بسلاسة إلى هذا الشكل. Toggl ، الحصاد يتيح لك تسجيل النفقات بالإضافة إلى ساعات. لتسجيل حساب ، تحتاج إلى اختيار مشروع وفئة ، وتحديد المبلغ. يمكنك أيضًا إضافة ملاحظات وإرفاق إيصال ممسوح ضوئيًا. يتم دمج الفواتير بإحكام في الحصاد: بمجرد إصدار فاتورة لأحد العملاء لفترة زمنية معينة ، قد لا يعود بإمكانك تسجيل النفقات لهذا المشروع والفترة الزمنية. أيضا ، أي مدخلات الوقت المدرجة في الفاتورة تصبح للقراءة فقط على الجدول الزمني.

في كل الاحترام ، يشعر هارفست أخطر من Toggl. إن ميزات التقارير القوية ، والفواتير المدمجة ، وتتبع النفقات والتقديرات تجعله حلاً جيدًا لشركة صغيرة أو فريقًا داخل مؤسسة أكبر. لكن التعقيد الناجم عن هذه الميزات نفسها ، والخيار الحر المحدود للغاية (مشروعان ، أربعة عملاء) يعني أن العاملين لحسابهم الخاص الصغار قد يقومون بعمل جيد للتحقق من خطة Toggl المجانية قبل اتخاذ قرار بشأن حل تتبع الوقت.

ملاحظة : يمكن استخدام هذا التنزيل إما للخطة المجانية أو كخدمة تجريبية لمدة ثلاثين يومًا للخطة المدفوعة (وبعد ذلك ستعود مجانًا). ينقلك زر التنزيل إلى موقع البائع ، حيث يمكنك استخدام أحدث إصدار من هذا البرنامج المستند إلى الويب.

- Erez Zukerman