ثلاثة أسباب يجب أن تقوم بالتبديل إلى Office 365

سيكون Office 2013 قريبًا هنا ، إلى جانب إصدار جديد ومحسّن من Office 365 المستند إلى مجموعة النظراء. إذا كنت تريد الترقية ، فيجب عليك تحديد ما إذا كان سطح المكتب التقليدي الإصدار من Office هو الطريقة المناسبة ، أو إذا كان Office 365 مناسبًا بشكل أفضل لاحتياجاتك.

هناك عدد قليل من الحجج المقنعة لصالح Office 365. دعنا نلقي نظرة على ثلاثة أسباب قد يكون Office 365 هو الاختيار الصحيح :

Office 2013 مثير للإعجاب ، ولكن Office 365 هو قيمة أفضل في معظم الحالات.

1. التكلفة

لم تشارك Microsoft بعد ما ستكون عليه علامة الأسعار الخاصة بـ Office 2013 الجديد. ولكن ، ما لم تكن تتبع نفس المسار الغامق المنصوص عليه في تقديم Windows 8 مقابل 40 دولارًا فقط ، يشير السجل إلى أن مجموعة الإنتاجية الجديدة ستبدأ في مكان ما في حي 150 دولارًا.

خطط Office 365 تبدأ بسعر 4 دولارات شهريًا. يمكن للشركات الصغيرة الوصول إلى Exchange و SharePoint و Lync بالإضافة إلى تطبيقات الإنتاجية الأساسية لـ Office مقابل 6 دولارات فقط شهريًا. يمكن للشركات الكبيرة التي ترغب في الاستفادة من تكامل Active Directory أن تفعل ذلك مقابل 8 دولارات لكل مستخدم شهريًا.

كسر ذلك ، يستغرق الأمر أكثر من ثلاث سنوات للوصول إلى 150 دولارًا استنادًا إلى خطة 4 دولارات شهريًا ، وأكثر من 18 شهرًا بموجب خطة 8 دولارات شهريًا. الأشهر الثمانية عشر هي وقت أقل من الأعمال التي عادة ما تخرج من الاستثمار في برنامج Office Desktop ، ولكنها تأتي أيضًا مع أكثر من البرنامج نفسه.

بالطبع ، هذه هي أسعار الاشتراك الحالية وخطط Office 365 ، لذا فإن هذه الأرقام قابلة للتغيير أيضًا.

2. التحديثات والصيانة

ماذا تحصل أيضًا على اشتراك Office 365 الخاص بك؟ قسم تكنولوجيا المعلومات بالتأكيد ، يمكنك إعداد بنية Exchange Server و SharePoint Server و Lync الخاصة بك. يمكنك إدارة برنامج Microsoft Office على سطح المكتب وصيانته ، وتثبيت التصحيحات والتحديثات كل شهر بنفسك. كم ستبلغ تكلفة ذلك؟

ضع في اعتبارك أن تنفيذ نفس الإمكانيات داخليًا يتطلب خوادم ، وبنية أساسية للشبكات ، وموظفي تكنولوجيا المعلومات لتثبيت كل ذلك وإدارته وتحديثه وصيانته. بالإضافة إلى ذلك ، لا يزال عليك شراء برنامج Office نفسه والحفاظ عليه.

مع Office 365 ، تعتني Microsoft بكافة الأعمال القذرة حتى لا تضطر إلى ذلك. تحدث التحديثات والتصحيحات والتحديثات في الخلفية دون الحاجة إلى القلق بشأنها. عندما تعطل الخادم ، مشكلة مايكروسوفت لها. عندما يحتاج قرص صلب إلى استبداله ، فإن Microsoft ستتعامل معه. تحصل على فوائد استخدام Office دون أي من الصداع لتحديثها وصيانتها كلها.

3. إمكانية الوصول

يعيش Office 365 في السحاب. وهذا يعني أنه يمكنك الوصول إلى Word و Excel و Outlook وأدوات Microsoft Office الأخرى من أي مكان يمكنك فيه الحصول على اتصال ويب ، ومن أي جهاز فعليًا - أجهزة كمبيوتر سطح المكتب وأجهزة الكمبيوتر التي تعمل بنظام Windows أو Mac وأجهزة Android و iPhone وأجهزة iPad وغيرها من الهواتف الذكية

يقدم Office Web Apps ميزات ووظائف أساسية مجانًا.

هذه ليست نقطة بيع كانت في السابق لسببين. أولاً ، حتى مع مجموعة Office 2013 Office المكتبي ، تقوم Microsoft بدفع المستخدمين إلى حفظ الملفات إلى SkyDrive المستندة إلى مجموعة النظراء ، أو إلى خادم SharePoint بشكل افتراضي. لذلك ، لا يوجد سبب لعدم إمكانية الوصول إلى البيانات بغض النظر عما إذا اخترت Office 2013 أو Office 365.

السبب الثاني الذي قد لا يكون مقنعًا هو أن Office Web Apps متاحًا بالفعل مجانًا من موقع SkyDrive . لذا ، حتى بدون استخدام Office 365 ، يستطيع المستخدمون إنشاء ملفات Word و Excel و PowerPoint و OneNote وعرضها وتعديلها من الويب.

بالنسبة للشركات ، على الرغم من ذلك ، فإن SharePoint ، و Active Directory ، وعناصر أخرى في Office 365 تتعدى ببساطة لا يزال إنشاء مستندات Office وتحريرها يجعل Office 365 قيمة أفضل.

تختلف المسافة المقطوعة الخاصة بك بالطبع. هناك عدد من العوامل المتضمنة في حساب تكلفة شراء وتثبيت وتجهيز وتحديث وصيانة Microsoft Office والخدمات المرافقة الخلفية مقابل تكاليف الاشتراك المستمرة المرتبطة بـ Office 365. Office 365 عبارة عن خدمة قوية توفر فرقًا هائلًا لكن ، لن يكون من السهل التغلب على القيمة التي يجلبها إلى الطاولة.