ثلاثة تطبيقات لتتبع المال وتنظيمه وإعداد التقارير عن وضعه المالي

بين الميزانيات والضرائب ، حان الوقت للتنظيم. سوف تساعدك هذه التطبيقات على تتبع أموالك وتصنيفها والإبلاغ عنها ، مما يوفر بعض الخطوات المزعجة على طول الطريق.

Expensify

تم تصميم Expensify بشكل جيد للشاشة الصغيرة لهاتفك.

Expensify's tag line is 'expense التقارير التي لا تمتص ". بغض النظر عن كيفية تعبيرك عنها ، فإن تقارير النفقات تمتص ، حتى عندما تعد بإرجاع أموالك. لكن Expensify ، وهو تطبيق على شبكة الإنترنت والهاتف المحمول ، تمكن من جعلها غير مؤلمة تقريبًا.

يفعل ذلك عن طريق الاتصال مباشرة بالبنك أو حساب الائتمان الخاص بك (بإذن منك ، بالطبع) واستيراد المصاريف وتصنيفها لك. إنشاء تقرير حساب بسيط مثل النقر على بضعة مربعات على الشاشة. يمكنك إرسال تقرير المصاريف الخاص بك من خلال Expensify ، أيضًا ، على الرغم من أن هذه العملية سيتم تبسيطها إذا كانت شركتك بأكملها على متنها باستخدام الخدمة.

إضافة النفقات عبر تطبيق الجوال ، المتوفرة لأجهزة Android و BlackBerry و iOS و Windows Phone الأجهزة ، ليست تلقائية تمامًا ، ولكن إذا كان عليك إدخال المصروفات يدويًا ، فستجد أنها خالية من الألم قدر الإمكان. يعجبني مدى سهولة تتبع المسافة المقطوعة بالميل أو الوقت باستخدام تطبيق الجوال ، مما يجعل الأمر مفاجئًا للحصول على تعويضات للسفر أو فاتورة ساعات العمل. تتيح لك ميزة SmartScan إمكانية التقاط صورة لإيصال ورقي باستخدام كاميرا جهازك ، ثم تقوم بتحليل الصورة للمقدار والتاريخ. لاحظ أنه إذا لم تقم بالتقاط التاريخ - خطأ قمت به عدة مرات عند محاولة مسح إيصال طويل - قد يتم تعليق SmartScan قليلاً ثم الإبلاغ عن خطأ.

عندما يضرب الوقت الضريبي ، عليك يكون سعيدا لديك كل ما تبذلونه من النفقات المخزنة في Expensify. لقد صنّفت مصروفاتي بذكاء ، وجعلت من السهل البحث فيها عندما احتجت إلى تنظيم الأوراق الخاصة بي.

تتوفر ميزة Expensify كتطبيق ويب وتطبيق جوّال. إنه مجاني للاستخدام للأفراد ، مع خيارات تسعير مدفوعة تبدأ من 5 دولارات لكل مستخدم شهريًا للمنظمات الأصغر (المؤسسات غير الربحية والطلاب والكنائس) و 9 دولارات شهريًا لمعظم الأنشطة التجارية.

iXpensit

واجهة iXpensit هي كل الأعمال مما يجعل من السهل معرفة مواضع ميزانيتك.

تم تصميم تطبيق iXpensit iOS لمساعدتك على تحديد ميزانية والتشبث به.

لإنشاء ميزانية ، ما عليك سوى تعيين المبلغ الذي ترغب في التمسك به إلى ، والفترة الزمنية المعنية. بعد ذلك تدخل النفقات والدخل كما تذهب ، عن طريق إدخالها يدويًا باستخدام التطبيق. عندما تنفق وتكسب المال ، يمكنك أن ترى في لمحة كيفية الحفاظ على ميزانيتك.

أتمنى أن تجعل iXpensit الأمور أكثر تلقائية قليلاً ، عن طريق المزامنة مع حساباتك المصرفية والائتمانية. وهذا من شأنه تسريع العملية إلى حد كبير. ومع ذلك ، لا يعد إدخال الأشياء باليد أمراً صعباً ، وأحب أن تقوم بإعداد نفقات متكررة للعناصر التي تدفعها بانتظام ، مثل الإيجار.

iXpensit يتضمن خيارًا لإنشاء تقرير مصروفات ، وهي مهمة بسيطة بمجرد إدخال نفقاتك. ملف PDF الناتج مصقول ، وأنا أحب على وجه الخصوص كيفية إرفاق أي صور من الإيصالات التي قمت بشرائها وتخزينها في التطبيق. لا تقتصر هذه التقارير على تقديم النفقات فقط: يمكنك تصنيفها حسب الفئة والفترة الزمنية ، مما يجعلها مفيدة عندما تقوم بتنظيم نفقات لأغراض إعداد التقارير الضريبية.

يتوفر iXpensit في نسختين ، نسخة مجانية لايت هذا الإعلان مدعومة ، ونسخة مدفوعة بقيمة 4.99 دولار. إنها طريقة مفيدة لإنشاء والتزام بميزانية بسيطة ، ولكن نفقات التتبع تبدو وكأنها عمل كثير جدًا.

Slice

تستخدم شريحة الأشكال والألوان الممتعة ، ولكن هذا التطبيق لا يزال يسهل عليك العثور على الأرقام التي need.

يعد تتبع العناصر التي تشتريها أمرًا هامًا لأي شخص ، ولكن بشكل خاص للشركات الصغيرة والمالكين الوحيدين الذين يحتاجون إلى إدراج كل هذه العناصر في الإقرار الضريبي. إن Slice ، وهو تطبيق iOS مجاني ، يجعل تتبع أي شيء قمت بشرائه بشكل بسيط سهلًا للغاية.

افتح التطبيق ، واربطه بحساب البريد الإلكتروني الذي تستخدمه لإدارة عمليات الشراء ، وأنت على ما يرام. تعثر الشريحة تلقائيًا على جميع الإيصالات الإلكترونية في حسابك ، بما في ذلك تلك المرتبطة بالمشتريات في المتجر. فهو يتيح لك أن ترى ، في لمحة ، العناصر التي يتم تسليمها - وأين توجد على الخريطة - بالإضافة إلى العناصر التي تم تسليمها بالفعل. يمكنك أيضًا إجراء مسح ضوئي عبر قائمة من العناصر التي لا تتطلب التسليم ، مثل التنزيلات الرقمية.

تم وضع الشريحة بشكل أنيق وسهل للغاية على العينين ، مع تصميم جذاب وصديق للأصابع. بشكل افتراضي ، تعرض صورًا لعناصرك ، لذا ابقها بعيدًا عن أعين المتطفلين إذا كنت تريد إبقاء أي هدايا سراً. يمكنك إخفاء الصور عن طريق الضغط على الشاشة وتوسيعها.

يتم عرض الميزات التنظيمية للشريحة بطريقة سهلة الاستخدام تعمل باللمس. مرر الرمز على الشاشة للاطلاع على قائمة عمليات الشراء حسب الفئة أو المؤشرات بمرور الوقت. ستكون هذه الميزات مفيدة إذا كنت تحاول البقاء على الميزانية أو تنظيم قائمة المشتريات لعمليات الإقرارات الضريبية. سوف يقدّر المتسوقون المتكررون أيضًا كيف تنبهك شريحة إذا ما انخفضت قيمة عملية الشراء الأخيرة ، لذا يمكنك استعادة هذه الأموال.

قد لا يقدّر رجال الأعمال الجادون التصميم المفعم بالحيوية في Slice وتركيزها على التسوق. لكن أي شخص يقوم بالتسوق عبر الإنترنت - سواء كان ذلك كثيرًا أو قليلًا - يجب أن يأخذها في دوامة.