ستقوم ميزة Outlook الجديدة بتنظيم علبة الوارد الخاصة بك

تقدم Microsoft أخيراً واحدة من أفضل ميزات تطبيق Outlook الخاص بالهاتف المحمول على سطح المكتب. سيبدأ مستخدمو Outlook على Mac و Windows في فصل صندوق البريد الخاص بهم إلى علامتي تبويب: Focused and Other.

كما يشير الاسم ، يفترض أن يحتفظ صندوق البريد البؤري باحتفاظه بجميع رسائل البريد الإلكتروني المهمة للمستخدم ، بينما يحتوي الآخر على كل شيء آخر. يمكن للمستخدمين تدريب النظام عن طريق نقل البريد الإلكتروني من وإلى صندوق الرسائل المركزة ، ووضع قواعد حول بعض المرسلين والموضوعات.

عندما تأتي الرسائل الجديدة في صندوق الوارد الآخر ، سيظهر إعلان بانر أعلى قائمة الرسائل المركزة السماح للمستخدمين بمشاهدة عدد الرسائل الجديدة في هذا القسم من البريد الوارد ، بالإضافة إلى قائمة مختارة من المرسلين.

[اقرأ المزيد: يحتاج جهاز الكمبيوتر الجديد الخاص بك إلى هذه البرامج المجانية الممتازة الـ 15]

ويهدف إلى المساعدة في تخفيف مشكلة في علبة الوارد ذات التحميل المفرط دائمًا عن طريق نقل أشياء مثل الرسائل الترويجية والرسائل الإخبارية وغيرها من الرسائل الإلكترونية غير ذات الصلة إلى شاشة منفصلة حيث لا تمنع عرض الرسائل المهمة.

تتعلم الميزة من أنماط استخدام الشخص أيضًا. عندما اضطررت إلى العثور على شريك جديد في الغرفة عبر Craigslist في وقت سابق من هذا الشهر ، فإن كل رسائل البريد الإلكتروني المرسلة استجابة للإعلان الذي قمت بوضعه ذهبت إلى صندوق الوارد الآخر في Outlook على iPhone في البداية. ولكن بعد ذلك ، بدأت رسائل جديدة في محادثات نشطة فعلاً مع المتعاونيين المحتملين بالظهور في صندوقي البؤري المركّز.

في نهاية المطاف ، سيحل صندوق الوارد المركّز محل ميزة الفوضى الموجودة في Outlook ، والتي تستخدم أيضًا التعلم الآلي لفصل الرسائل الإلكترونية المهمة وغير المهمة على أساس سلوك المستخدم. والفرق الكبير بين هاتين الميزتين هو أن Clutter تنقل الرسائل إلى مجلد منفصل ، بينما يحتفظ برنامج Focused Inbox بجميع رسائل البريد الإلكتروني في علبة الوارد ، فقط يغير طريقة عرضه.

الأشخاص الذين يريدون فقط رؤية جميع رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بهم يمكنك إيقاف تشغيل الميزة في أي وقت ، أيضًا.

لقد بدأ طرح علبة الوارد المركزة في Outlook على نظام التشغيل Windows و Mac والويب ، ولكن سيستغرق الأمر بعض الوقت حتى يتمكن الجميع من الحصول عليها. أولاً ، سيحتاج المستخدمون إلى تحديث تطبيقات العميل التي ستدعم النظام ، ومن ثم ستحتاج Microsoft إلى تمكين خدمة الويب التي تعمل على تثبيت صندوق التركيز المركب في النهاية الخلفية.

Microsoft

توضيح لكيفية "mention" الجديد تعمل الميزة في Outlook على الويب.

Outlook على الويب يحصل أيضًا على دعم لـ "mentions" ، والذي يتيح للمستخدمين وضع علامة @ أمام اسم شخص ما في رسالة. سيرى المستخدمون الذين تمت الإشارة إليهم الاسم مميزًا باللون الأزرق في الرسالة ، إلى جانب رمز أزرق كبير @ بجوار الرسالة في البريد الوارد.

من الممكن أن يعمد الأشخاص إلى تصفية نتائج البحث للعثور على رسائل البريد الإلكتروني فقط حيث المذكورة ، والتي قد تسهل عليهم البحث عن الرسائل التي تتضمن عناصر المهام. عندما يذكر أحد المرسلين شخصًا ما ، تتم إضافة بريده الإلكتروني تلقائيًا إلى قائمة الرسائل الخاصة بالمستلمين أيضًا.

يبدو أن هذه الميزة مصممة خصيصًا للأشخاص الذين يستخدمون الرسائل الإلكترونية للمجموعات الكبيرة بشكل متكرر ويحتاجون إلى أداة مضافة لتتبع ما هو مناسب لهم فعلاً.

كل ذلك جزء من عمل Microsoft المتواصل في Outlook ، بعد الحصول على تطبيق البريد الإلكتروني للهاتف المحمول Acompli في نهاية عام 2014. وتواجه الشركة منافسة قوية في مجال الاتصال في مكان العمل ، من Google مهاجمتها من وجهة نظر البريد الإلكتروني وبدء التشغيل مثل محاولة سلاك للحد من استخدام البريد الإلكتروني من خلال الدردشة والوسائل الأخرى.