المشكلة مع Google Drive

Google Drive موجود هنا. على الورق ، تُقارن خدمة التخزين السحابي من Google بشكل إيجابي مع المنافسين مثل Dropbox و SkyDrive و Box. ومع ذلك ، هناك جانب واحد من Google Drive يمكن أن يجبر العديد من المستخدمين على تجنب استخدام Google لصالح البدائل.

لا ، أنا لا أشير إلى حقيقة أن Google Drive تتمحور حول Android ولا تقدم تطبيقًا للجوّال العميل لأي من المنصات الأخرى. بالتأكيد ، يعد هذا عاملاً للأشخاص الذين يعتمدون على أجهزة الجوال iOS أو BlackBerry أو Windows Phone ، ولكن لا يزال من الممكن الوصول إلى Google Drive عبر الويب على هذه الأنظمة الأساسية إذا لزم الأمر.

Google Drive رائع إذا كنت تستخدم Google قد يكون هناك خطأ قاتل إذا لم تكن كذلك.

يوضح روب هينشو ، مدير الاتصالات في SugarSync ، "أحد الأسباب التي تجعلنا نعتقد أن المستخدم العادي سيواجه مشكلة مع Google Drive هو أنه يتطلب من المستخدمين تحويل الملفات إلى تنسيق محرّر مستندات Google إذا أرادوا العمل على ملفاتهم. "

[المزيد من القراءة: أفضل صناديق NAS لتدفق الوسائط والنسخ الاحتياطي]

يمكن للمستخدمين تحميل وتنسيق تنسيقات ملفات أخرى مثل مستندات Microsoft Word * .docx أو Microsoft Excel * .xlsx جداول البيانات أو ملفات PDF. إذا تم فتحها محليًا من مجلد Google Drive على جهاز كمبيوتر يعمل بنظام التشغيل Windows أو Mac OS X ، فسيتم فتح هذه الملفات في تطبيقاتها الأصلية. ومع ذلك ، في حالة الوصول إليها من موقع Google Drive على الويب ، يتم فتح الملفات للقراءة فقط في العارض عبر الإنترنت.

لتعديل ملف من الويب ، يجب تصدير الملف إلى - أو حفظه - تنسيق ملف مستندات Google المكافئ له. تؤدي هذه العملية إلى وجود ملفين من نفس الملف في Google Drive - الإصدار الأصلي ، وإصدار مستندات Google.

يمكنك تعديل إصدار محرر مستندات Google وتعديله وتعديله بأي شكل آخر من الويب ، وسيتم حفظ تلك التغييرات إلى Google Drive في السحاب ، وتتم مزامنتها مرة أخرى إلى مجلد Google Drive على النظام المحلي. يقدم هذا الأمر مشكلتين محتملتين ، رغم ذلك.

أولاً ، سيكون الملف الذي تتم مزامنته إلى محرك الأقراص المحلي الذي يحتوي على أحدث التحديثات والتعديلات بتنسيق محرر مستندات Google. في الواقع ، تعد ملفات مستندات Google في Google Drive عبارة عن روابط تفتح محرر مستندات Google لتحريرها عبر الإنترنت. إذا كنت غير متصل ، فستكون هذه الروابط في مجلد Google Drive غير مجدية.

هناك طريقتان للتعامل مع هذه المشكلة. أولاً ، يمكنك تهيئة مستندات Google للوصول دون اتصال ، ويمكنك استخدام إضافات متصفح Google Chrome لتمكينك من تحرير ملفات مستندات Google دون الاتصال بالإنترنت. الحل الآخر هو حفظ الملف مرة أخرى إلى شكله الأصلي بعد تحريره عبر الإنترنت بحيث يتم فتحه محليًا في تطبيقه الأصلي كما هو مذكور أعلاه.

وهذا ينقلنا إلى المشكلة المحتملة الأخرى - إخلاص الملف. بذلت Google جهدًا كبيرًا للحفاظ على التنسيق عند التحويل من تنسيقات Microsoft Office إلى مستندات Google والعودة مرة أخرى ، ولكنها لا تزال تترك الكثير مما هو مرغوب فيه. بالنسبة للوثائق الأساسية التي تحتوي على نص فقط ، ربما مع بعض الخط العريض أو الخط المائل أو الخطوط السفلية أو الرصاصات البسيطة ، قد لا تكون هذه مشكلة. ومع ذلك ، من المرجح أن تتعرض المستندات المعقدة التي تتضمن أشياء مثل جدول المحتويات والتذييلات والرؤوس والحواشي السفلية للتشوه وتتطلب الكثير من الإصلاح اليدوي عند إعادة تشغيلها إلى تنسيقها الأصلي.

الشركات والمستهلكون الذين يعملون في الغالب مع Google المستندات لا داعي للقلق. سيكون مجرد العمل كالمعتاد. ولكن ، أولئك الذين يعتمدون على Microsoft Office قد يفكرون مرتين في استخدام Google Drive بسبب الحاجة إلى التحويل إلى تنسيقات مستندات Google للتعديل عبر الإنترنت.

في نهاية المطاف ، تميل الخدمات السحابية من Google و Microsoft و Apple إلى أن تكون أكثر ملكية ، يكون أكثر ملاءمة للمستخدمين الذين يعملون بالفعل في بيئة Google أو Microsoft أو Apple. بالنسبة إلى التكامل عبر الأنظمة الأوسع ، قد تكون العروض الأكثر استقلالية مثل Box و Dropbox و SugarSync هي الخيار الأفضل.