Why you should upgrade to Office 2016
لقد كان التعاون محوراً مركزياً في Office 2016 ، وتحديثات هذا الشهر حقًا خوض تجربة: يمكنك معرفة أي شخص يعمل في المستند الخاص بك ، وحتى الاتصال باجتماع افتراضي لجميع الأطراف لمناقشة التغييرات الجديدة.
محور نشاط Office 2016.
يعرض موجز النشاط قرص مختلف قليلا على وظيفة "التغييرات المسار" مألوفة. بينما تتيح لك "تعقب التغييرات" معرفة التعديلات التي تم إجراؤها على مستند معين ، فإن تقارير خلاصة الأنشطة هي التي أنقذت مستندًا معينًا ، وتسمح لك بالرجوع إلى الإصدار الذي كان يعمل عليه.
يقوم Office أيضًا بإجراء تحديثات توفير سير عمل تعليقات مترابطة منفصل حيث يمكنك بالفعل إنشاء عناصر أو مهام ووضع علامة عليها كمكتملة. (لاحظ أنه يجب تخزين المستند المطلوب في OneDrive for Business أو على مشاركة SharePoint.)
يتيح لك لوحة الوصل للأشخاص النقر فوق يقوم الشخص حاليًا بتحرير المستند والانتقال إلى حيث يقوم بتحرير المستند في الوقت الحقيقي. يؤدي النقر فوق ذلك الشخص أيضًا إلى إحضار بطاقة الاتصال الخاصة به بشكل اختياري - حيث قد تكتشف أنه نعم ، فإن نائب الرئيس الإقليمي هو الشخص الذي يقوم بتغيير نقاطك إلى خط Comic Sans.
وإذا لم يكن ذلك كافياً ، فإن Office 2016 يسمح لك بالضغط على أيقونة Skype وإنشاء دردشة مجموعة Skype for Business لكل جهة. الوقت لتسوية الأشياء مرة واحدة وإلى الأبد!
تسمح التغييرات التي تم إجراؤها على تطبيقات الهاتف المحمول من Office بتحرير أكثر سهولة أثناء التنقل.
وللأسف ، لا يتم دمج هذه القدرات إلا كجزء من عميل Office Desktop 2016 Office for Office 365. إذا كنت في وضع التشغيل وتحتاج إلى إجراء بعض التغييرات في آخر لحظة في إصدارات Windows Phone أو iOS أو Android من تطبيقات Office ، فإن Microsoft أضافت راحة ملائمة: أثناء عملك في المستند ، Office سوف يقرع على كتفك ويكتشف ما تحاول القيام به. ستعرض لك بعد ذلك اختصارًا أسفل المستند - طريقة لطيفة لتجنب التصفح عبر القوائم في الجزء الخلفي من سيارة أجرة متحركة.
قامت Microsoft أيضًا بإضافة تسجيل صوتي إلى OneNote لـ Windows Phone ، وليس ميزة التعليقات التوضيحية الصوتية في الوقت الفعلي التي أحبها في إصدارات سطح المكتب من OneNote ، ولكن بداية.
لماذا يهم ذلك: رد فعلك الأول على بعض من هذه الإضافات التعاونية قد تكون "واو ، هل أحتاج حقا إلى هذا ؟!" لكن كل من خلاصة الأنشطة ، والتعليقات الملصقة ، والقدرة على الانتقال مباشرة إلى حيث يعمل شخص ما ، لا توفر فقط مسارًا من مسارات الخبز التي تبرهن على من ساهم (وتحسنت) وثيقة ، ولكن أيضا طريقة سريعة لإعادة مهمة على الطريق الصحيح.
Polaris Office يقدم إصدارًا تجاريًا مع مجلد الفريق ، وميزات الإدارة
يأخذ مكتب Polaris الخطوة التالية في تطور مجموعة Office الخاصة به بإصدار تم تصميمه خصيصًا للشركات.
قام مكتب بولاريس بقفزة من الهاتف إلى الكمبيوتر قبل بضعة أشهر ، واتخذت الشركة الخطوة التالية: نسخة موجهة إلى الشركات.
تعزّز Microsoft تعاون Office 2016 مع الأدوات التي تتعقب مدخلات الفريق
تساءل الكثيرون منا: "من الذي يقوم بتحرير المستند الخاص بي؟" الآن ستعرف ، لأن Microsoft أضافت عددًا من أدوات التعاون إلى عميل Office 2016 لـ Office 365 ، مع بعض التعديلات على تطبيقات الجوال الخاصة به.
