نصائح صيغة Excel: كيفية استكشاف الأخطاء وإصلاحها عن طريق تتبع المعالين والسوابق

عندما يتكدس جدول البيانات الخاص بك فوق الصيغ ، فإن تعقب الأخطاء وإصلاحها سيكون عذابًا إذا لم يكن لـ Precedents و Dependents في Excel: الخلايا المشار إليها بواسطة صيغة في خلية أخرى ، و الخلايا التي تحتوي على صيغ تشير إلى خلايا أخرى ، على التوالي. في المرة التالية التي تحتاج فيها إلى معرفة كيفية تأثير الصيغة في C100 على الصيغة في E175 ، والتي تؤثر على النتائج في الخلية G225 ، جرب هذه التقنية.

لعرض جميع العلاقات بين الخلايا في جداول البيانات ، ضع المؤشر على خلية بها صيغة تؤثر على خلايا أخرى (سابقة) أو اختر خلية تحتوي على معلومات تستند إلى نتائج خلايا أخرى (تابعة) .

في مثال هذا المقال ، افتح جدول البيانات بصيغ متعددة. ضع المؤشر على أحد الصيغ واضغط على Ctrl + Shift +] (على وجه التحديد: اضغط مع الاستمرار على مفتاح Ctrl ومفتاح Shift بيدك اليسرى ، ثم اضغط على مفتاح الحافة الأيمن بيدك اليمنى ، ثم حرر جميع المفاتيح الثلاثة).

[اقرأ المزيد: يحتاج جهاز الكمبيوتر الجديد لديك إلى 15 برنامجًا ممتازًا ومجانيًا]

في المثال التالي ، وضعت المؤشر على الخلية D15 (مظللة باللون الأصفر) ، ثم اضغط على Ctrl + Shift +] . سلط Excel الضوء على الخلايا D21 (YTD) و D22 (المتوسط).

JD Sartain

حرك المؤشر مرة أخرى إلى الخلية D15. حدد صيغ > صيغة تدقيق وانقر فوق الزر تتبع السابقة . في لقطة الشاشة أدناه ، لاحظ أن السهم الأزرق (الذي يعرض الخلايا بدون أخطاء) يبدأ من أعلى العمود D (D4) وينتهي إلى D15 (الخلية الأولية التي تم تحديدها). تشير الأسهم الحمراء إلى أي خلايا تتسبب في حدوث أخطاء. تشير الأسهم السوداء إلى رمز جدول بيانات يشير إلى العلاقات في جدول بيانات آخر ، ولكن فقط إذا كان جدول البيانات الآخر مفتوحًا.

JD Sartain

لتحديد الخلايا التابعة ، قم بتحريك المؤشر إلى الخلية D15 ، ثم حدد الصيغ Formula Auditing وانقر فوق الزر تتبع التعبيرين . في لقطة الشاشة أدناه ، لاحظ السهم الأزرق مرة أخرى. هذه المرة ، تبدأ مع الخلية المحددة D15 وتنتهي بالإشارة إلى D21 و D22 ، لأن هاتين الخاليتين "تعتمد" على البيانات في D15. بمعنى آخر ، بدون D15 ، لن تكون هناك بيانات في D21 و D22.

لرؤية المستويات التالية (والمتبقية) التي تعتمد على الخلية المحددة النشطة ، انقر فوق الزر تتبع التعبيرين مرتين.

JD Sartain

وأخيرًا ، لعرض سريع لكل العلاقات في جدول بيانات واحد:

1. حرك المؤشر إلى خلية فارغة وأدخل = (الحرف المتساوي).

2. انقر فوق الزر تحديد الكل (المثلث الرمادي ، مثل السهم الموجود في أعلى الزاوية اليسرى من جدول البيانات ، فوق أرقام الصفوف وبجوار أحرف العمود والموجودة باللون الأحمر في لقطة الشاشة أدناه).

3. انقر فوق علامة الاختيار في شريط الصيغة (كما هو موضح باللون الأحمر في لقطة الشاشة أدناه). تجاهل التحذير من المراجع الدائرية - فقط انقر فوق موافق .

JD Sartain

4. مرة أخرى ، حدد صيغ > تدقيق الصيغة . انقر فوق الزر تتبع السابقة الزر مرتين ، وكشف كل العلاقات.

5. عند الانتهاء ، احذف الصيغة التي تظهر في الخلية الفارغة سابقًا (= 1: 1048576).

JD Sartain

ننتهي بملاحظة التدبير المنزلي: لإزالة الأسهم ، حدد الصيغ > تدقيق الصيغة وانقر فوق الزر إزالة الأسهم .