استعراض مايكروسوفت أوفيس 2010

مواصفات

مع Office 2007 ، اتخذت Microsoft القرار الشجاع بالتخلص من الواجهة القديمة للقوائم وتقديم الشريط بدلا من ذلك. على الرغم من أنه من الصعب للغاية التعود على الواجهة الجديدة ، حيث أن الخيارات لم تكن في المكان الذي تتذكرها فيه ، إلا أنها بدأت تبدو منطقية بعد فترة من الوقت وكانت سهلة الاستخدام ، باستثناء بعض الشكاوى.

مع إصدار Office 2010 للتو ، أردنا معرفة ما إذا كانت Microsoft قد تمكنت من التغلب على المشكلات القليلة الأخيرة ، مما يجعل هذه ترقية ضرورية (بنفس الطريقة التي تم بها تحسين Windows 7 على نظام التشغيل Vista). خلال الصفحات القليلة التالية ، سنلقي نظرة على الميزات المشتركة لكل إصدار من إصدارات Office ، وسنتناول المزيد من التفاصيل حول التطبيقات الرئيسية لبرنامج Word و Excel و PowerPoint و Outlook. يمكنك معرفة المنتجات التي يتم تضمينها في كل إصدار من Office 2010.

ربط الشريط

التغيير الرئيسي بين Office 2010 و Office 2007 هو أن الشريط أصبح قابلا للتخصيص بالكامل. في عام 2007 ، تعثرت بالتخطيط الافتراضي ولم تتمكن من فعل أي شيء حيال ذلك. في عام 2010 ، أصبح الأمر بسيط ا مثل النقر بزر الماوس الأيمن وتحديد تخصيص الشريط. لديك بعد ذلك قائمة بسيطة من الأوامر التي يمكنك إضافتها إلى علامات التبويب والمجموعات الحالية ، بالإضافة إلى أنه يمكنك إنشاء إدخالات الشريط المخصصة الخاصة بك. إنه شيء بسيط ، ولكنه يجعل من استخدام Office أسهل بكثير ، خاصة للأشخاص الذين اعتادوا على أنظمة القائمة القديمة.

إضافة جديدة كبيرة أخرى هي تجديد قائمة الملفات الجليلة. تم تغيير القائمة ، التي أصبحت الآن علامة تبويب فوق الشريط ، إلى واجهة بملء الشاشة ، مع روابط لجميع المهام التي تتوقعها. تسمى هذه الواجهة الأكبر Backstage View ، وتتناول إنشاء الملفات وحفظها وطباعتها وإرسالها. تعني المساحة الإضافية أنك لست بحاجة إلى ظهور نوافذ إضافية ؛ على سبيل المثال ، اضغط على Print and Backstage يعرض جميع خيارات الطباعة الرئيسية ومعاينة كبيرة للطباعة في مكان واحد.

ميزة أخرى مفيدة تعمل عبر المجموعة بأكملها هي تحسين النسخ واللصق. انقر بزر الماوس الأيمن فوق أحد المستندات واختر "لصق" ، ثم يمكنك التبديل بين خيارات لصق مختلفة - مما يتيح لك اختيار الاحتفاظ بالتنسيق الأصلي على الفور ، أو مزج التنسيق بين المستندات أو لصق النص فقط - كما يمنحك الماوس عبر هذه الوثيقة المعاينة المباشرة الفورية للنتائج.

حصة ومشاركة على حد سواء

الميزة الأخرى للتطبيق المتقاطع هي مشاركة المستندات بشكل أفضل باستخدام التأليف المشترك وتطبيقات الويب. بنفس الطريقة التي يمكن أن تجعل العديد من الأشخاص يعملون في مستند في محر ر مستندات Google ، يتيح التأليف المشترك لعدة أشخاص مشاركة العمل في مستندات Office. بالمعنى الدقيق للكلمة ، لا تحتاج إلى Office 2010 لهذا الغرض ، ولكن التطبيقات الجديدة تحتوي على خيارات مضمنة لتحميل الملفات إلى المساحة المشتركة الضرورية عبر الإنترنت.

يمكن للمستخدمين تحميل الملفات إلى Sky Drive أو استخدام Microsoft Office Live (الإصدار التجريبي حالي ا وهو يدعم فقط Internet Explorer و Firefox ، وليس Chrome). باستخدام Sky Drive ، لم نكن معجبين جد ا. بالنسبة للمبتدئين ، أثبت حفظ الملفات عبر الإنترنت أنه بطيء جد ا من كمبيوتر العمل لدينا ، وخيارات المشاركة ليست سهلة الاستخدام: تعتمد القيود على المجلدات بدلا من الملفات ، مما يجعل تطبيق الأمان أكثر صعوبة.

بالإضافة إلى ذلك ، هناك الكثير من الميزات المزعجة. يعني تحميل ملف بتنسيق Excel 97-2003 (.xls) بدلا من تنسيق .xlsx الجديد أنه عندما حاولنا فتح الملف في تطبيق Excel على الويب ، تلقينا رسالة خطأ تخبرنا أن الملف في التنسيق الخاطئ. ثم واجهتنا مشكلة في أن تحميل ملف بالتنسيق الصحيح أخبرنا أن الملف "تم إغلاقه للتحرير من قبل مستخدم آخر". لعرض الملف عبر الإنترنت ، كان علينا إغلاق نسختنا المحلية من Excel.

يجب أن يوفر Office Live Workspaces مزيد ا من المرونة لمشاركة المستندات ، لأنه يعمل بشكل أكبر مثل مستندات Google. ومع ذلك ، فإن الإصدار التجريبي الحالي لا يدعم تطبيقات الويب. نظر ا لأن مشاركة الملفات والتحرير عبر الإنترنت ليس بعيد ا عن المثالية ، فإن Google Docs هو التطبيق الأفضل حالي ا.