موصى به, 2024

اختيار المحرر

5 طرق يمكن أن يكون لــ Dropbox Paper ميزة على محرّر مستندات

Sharing from the desktop app | Dropbox Tutorials | Dropbox

Sharing from the desktop app | Dropbox Tutorials | Dropbox

جدول المحتويات:

Anonim

صندوق Dropbox ، الذي تم الإعلان عنه في أكتوبر الماضي ، هو الآن في الإصدار التجريبي المفتوح. نظرًا لأن أداة الكتابة التعاونية تتوافق مع التطبيقات المحببة مثل محرّر مستندات Google و Evernote ، لم أستطع الانتظار للحصول على نظرة مبكرة. على الرغم من أن الورق لا يزال يمثل عملاً قيد التقدم ، إلا أنني معجب بالتصميم البسيط والميزات المدروسة وخصوصًا سهولة الاستخدام. فيما يلي خمسة ميزات واعدة بشكل خاص.

1. إن إضافة الصور هي عملية سحب بطريقة جيدة

هناك عدة طرق لإضافة الصور والعمل عليها في "الورق" ، ولكن أسهلها هي سحبها وإفلاتها من سطح المكتب أو محرك الأقراص الثابتة إلى المستند.

بمجرد إدراج الصورة ، يمكنك تغيير موضعها عن طريق سحبها إلى موقع جديد. قم بمحاذاة اليمين أو اليسار وسيتم التفاف النص تلقائيًا حوله ، أو ضعه بين فقرتين لعرضه بعرض كامل. يؤدي النقر المزدوج على أي صورة في المستند إلى فتح عرض معرض ملء الشاشة لكافة الصور الموجودة في المستند.

[المزيد من القراءة: أفضل خدمات البث التلفزيوني]

2. يمكنك تضمين أي شيء تقريباً

ورق يجعل من السهل إضافة محتوى غني لمشروعك. الصق رابطًا إلى ملف صوت أو فيديو أو صورة GIF أو أي وسائط أخرى لتضمينها في المستند. يمكنك حذف الرابط بمجرد إضافة الملف لعرض أنظف.

يمكنك تضمين مقاطع الفيديو والوسائط الغنية الأخرى عن طريق لصق الارتباط في المستند.

يدعم الورق حاليًا الوسائط من مجموعة متنوعة من الخدمات الشائعة بما في ذلك YouTube ، Vimeo و Spotify و SoundCloud و Facebook و Twitter و Google Docs ، وبطبيعة الحال ، Dropbox.

3. التعاون هو المفتاح

التعاون هو السمة الرئيسية للورقة ، ويقدم العديد من الميزات لمساعدتك وفريقك على العمل معًا بشكل أفضل:

المشاركة : لمشاركة أي مستند من ورق ، انقر فوق الزر مشاركة الأزرق في أعلى الزاوية اليمنى وأدخل اسم المتعاون أو عنوان البريد الإلكتروني في مربع القائمة المنسدلة. ثم انقر فوق إعدادات الارتباط واختر من يمكنه عرض المستند (أي شخص لديه الرابط ، أو المدعو فقط) وماذا يمكنهم فعله (تحرير أو تعليق فقط).

يشير إلى : يمكنك جعل المحتوى في المستند قابلاً للاكتشاف بواسطة شخص معين عن طريق كتابة @ متبوعًا باسمه. إذا لم يكونوا متعاونين بالفعل في هذا المستند ، فستتم دعوتهم للانضمام. في كلتا الحالتين ، سيتلقى الشخص إشعارًا ينبهه إلى المحتوى.

يمكنك تحويل أي نص إلى قائمة مهام وتعيين عناصر إلى أشخاص.

التعليقات: يمكنك إضافة تعليقات إلى أي جزء من وثيقة من خلال تسليط الضوء على السطر ذي الصلة من النص. في شريط الأدوات المنبثق ، انقر على الفقاعة التفسيرية الكلامية. سوف يظهر تعليقك في الهامش الأيمن. أضف @ @ لتنبيه زميلك.

الإحالة: يعرض الورق اسم المؤلف بجانب أي نص يساهم فيه - حتى إذا كان النص تم نسخه ولصقه من مستند Paper آخر.

قوائم المهام : يمكنك إنشاء قوائم لعناصر المهام في أي مستند عن طريق تمييز النص والنقر فوق رمز علامة الاختيار في شريط الأدوات المنبثق. ثم ضع @ الإشارة بجوار كل مهمة لتعيينها.

4. سوف تتذكر دائمًا تاريخ (المستند) الخاص بك

تعد إمكانية تعقب تغييرات المستند ميزة أساسية في أي أداة تعاون. الورق يجعلها بسيطة للغاية. ما عليك سوى النقر فوق الرمز المكوّن من ثلاث نقاط في الجزء العلوي الأيمن من المستند وستتمكن من رؤية كل تغييرات ذلك المستند ومن الذي جعلها تتوافق مع سجل التعليقات.

سجل النسخ السابقة للورق يجعل من السهل تتبع من قام بما تغييرات على وثيقة.

يمكنك التسجيل هنا لتجريب الورق بنفسك على الفور.

Top