5 إضافات محورية لجداول البيانات وجداول البيانات

لا يتم إنشاء جميع المستندات وجداول البيانات على قدم المساواة. تتطلب بعض التنسيق الصريح ، والبعض الآخر لديه مشاكل توافق النظام الأساسي ، والعديد منها عادي طويل وغير منضبط. عند مواجهة هذه السيناريوهات الأكثر إشكالية ، يمكن أن تكون الإضافات الخاصة بـ Google Docs and Sheets أكبر حليف لك. فيما يلي خمسة حل لبعض تحديات الإنتاجية الشائعة.

مدقق الاتساق

أولئك الذين يعملون في مجال النشر لديهم رفاهية المراجعين. لأي شخص آخر ، هناك مدقق تناسق. تقوم هذه الإضافة بمسح المستند بحثًا عن الواصلة غير المتماسكة (البريد الإلكتروني والبريد الإلكتروني) ، والتهجئة ، والاختصارات. كما يبحث عن الأرقام في وسط الجمل. بمجرد العثور على أخطاء ، يمكنك تصحيحها باستخدام ميزة البحث عن واستبدال المستند.

يقوم مدقق الاتساق بتنظيف المستند الخاص بك مثل مدقق لغوي تلقائي.

مدقق الاتساق مثالي للعقود والتقارير والمستندات الأخرى متعددة الصفحات حيث يتم الحفاظ على التناسق تحدي.

[اقرأ المزيد: أفضل خدمات البث التلفزيوني]

ترجمة

جعلت عولمة العمل من الشائع التفاعل مع الزملاء والعملاء في جميع أنحاء العالم. بالنسبة للكثيرين ، يعني ذلك أيضًا العمل بشكل متكرر مع المستندات المؤلفة بلغة أخرى.

ترجمة تحول النص إلى أي من اللغات الخمس في الشريط الجانبي من المستند الخاص بك.

بينما يمكنك نقل النص الأجنبي إلى ترجمة Google ، الوظيفة الإضافية تنجز المهمة دون الحاجة إلى ترك المستند. ما عليك سوى إبراز النص المناسب والاختيار من بين خمس لغات: الإنجليزية أو الإسبانية أو الفرنسية أو الألمانية أو اليابانية. تعمل الترجمة على تحويلها مباشرةً في الشريط الجانبي للمستند وإعادة إدراجها في المستند.

محرّر مستندات Google إلى WordPress

يعمل مُحرر مستندات Google إلى WordPress على تبسيط عملية النشر لمنصة المدونات الأكثر شيوعًا على مستوى العالم. ما عليك سوى فتح مستند Google المكتمل باستخدام هذه الوظيفة الإضافية وتحديد إنشاء مشاركة . ينسق التطبيق المستند تلقائيًا ليتوافق مع موضوع مدونتك. كما أنه يحمّل أي صور مضمنة ، مما يعمل على تحسين حجمها لملاءمة صفحة المدونة. يتم تقديمك لمسودة تم تحريرها لإجراء أي تصحيحات قبل النشر.

خذ الرفع الثقيل من التدوين باستخدام محرّر مستندات Google إلى WordPress.

البيانات في كل مكان

حتى إذا كان مكتبك هو Googlefied ، فإن الكثير من بقية عالم الأعمال لا يزال يستخدم Microsoft Excel. يزيل Data Everywhere صداع التوافق الذي ينشأ عند مشاركة مستند بين هذين البرنامجين. تقوم الوظيفة الإضافية بتوصيل جدول بيانات Excel إلى ورقة Google ، بتنسيق البيانات لكل نظام أساسي. ستتم مزامنة البيانات تلقائيًا عبر الأوراق المتصلة ، بحيث يمكن لأي شخص البقاء مع البرنامج الذي يناسبه.

إزالة مكررة

يمكن أن يكون دمج جدول بيانات كبير للنسخ المكررة ، حتى باستخدام الصيغ ، وصفة للجنون. لحسن الحظ ، هذه الوظيفة الإضافية تجعلها غير ضرورية.

إزالة مكررات هي في الواقع أداة في واحدة: يقوم "البحث عن التكرارات أو المفاهيم" بالتحقق من الأعمدة المحددة في ورقة واحدة لصفوف فريدة أو مكررة وتتضمن أول ظهور لها في نتائج البحث. يقارن "مقارنة الأعمدة أو الأوراق" الأعمدة عبر أوراق السحب لقيم فريدة أو مكررة. في كلتا الحالتين ، يساعدك المعالج على تنظيف الملفات في غضون دقائق دون سحب شعرك.

باستخدام إزالة التكرارات ، يمكنك العثور على القيم المكررة وحذفها من جداول البيانات.