3 أخطاء في أجهزة BYOD ، وكيف يمكن لسياسة BYOD تجنبها

هيلاري كلينتون تتعلم سياسة جيدة BYOD بالطريقة الصعبة. تقوم السيدة الأولى السابقة والسيناتور ووزيرة الخارجية (والمرشحة الديموقراطية المفترضة للرئاسة في عام 2016) بالحرارة لاستخدام خادم البريد الإلكتروني الشخصي الخاص بها للعمل في وزارة الخارجية خلال فترة ولايتها في رسائل البريد الإلكتروني الرسمية وربما حذفها في الاسم من الخصوصية لها.

في 10 مارس ، عقدت كلينتون مؤتمرا صحفيا للحديث عن الجدل. تحمل تصريحاتها دروسا قيمة للشركات التي احتضنت BYOD.

"لقد اخترت الراحة لاستخدام حساب البريد الإلكتروني الشخصي الخاص بي ، والذي كان مسموحًا به" ، قالت. "اعتقدت أنه سيكون من الأسهل حمل جهاز واحد فقط لعملي ورسائل البريد الإلكتروني الشخصية الخاصة بي بدلاً من اثنين."

[المزيد من القراءة: كيفية إزالة البرامج الضارة من جهاز كمبيوتر يعمل بنظام Windows]

إخراج اثنين من دروس BYOD من اليمين بعيدا:

1. هل لديك سياسة واضحة المعالم لاستخدام البريد الإلكتروني الشخصي

كلينتون يدعي أن استخدام البريد الإلكتروني الشخصي سمحت به وزارة الخارجية. ربما لديك بالفعل سياسة حول ما إذا كان الموظفون قد يستخدمون حسابات البريد الإلكتروني الشخصية لأغراض العمل. غير أن استخدام كلينتون لخوادم البريد الإلكتروني الشخصية أمر غير معتاد ، وقد تحتاج إلى معالجته تحديدًا في سياستك في حالة استلهام أي شخص لمحاكاتها.

2. جعل البريد الإلكتروني الخاص بالعمل سهلًا

إن تردد كلينتون في التوفيق بين جهازين منفصلين هو دافع أساسي وراء حركة BYOD. سواء كان صاحب العمل يوفر الجهاز المحمول ويسمح باستخدام البريد الإلكتروني الشخصي ، أو يسمح للموظفين باستخدام أجهزتهم النقالة الشخصية لأغراض تجارية ، يجب أن يكون من السهل استخدام تطبيقات أو أدوات الأعمال. عندما تبدأ الأمور بالغة التعقيد ، يختار مستخدمون مثل كلينتون الثغرات والحلول بدلاً من ذلك.

3. وفضلاً عن ذلك ، قالت كلينتون: "لا أحد يريد أن يتم نشر رسائل البريد الإلكتروني الشخصية الخاصة به ، وأعتقد أن معظم الناس يفهمون هذه الخصوصية ويحترمونها".

كانت كلينتون تدافع عن سبب اختيارها لحذف رسائل بريد إلكتروني معينة بدلاً من تقديم أرشيف خادم البريد الإلكتروني بأكمله إلى وزارة الخارجية.

بغض النظر عن دافع كلينتون ، في بيئة BYOD ، يشارك الموظفون في الأمور التجارية والشخصية من جهاز واحد. لدى الشركة حقوق والتزامات معينة فيما يتعلق بحماية وأرشفة الاتصالات التجارية ، ويجب أن تحصل الشركة على بيانات العمل من الجهاز. ومع ذلك ، لا ينبغي على صاحب العمل الوصول إلى الملفات الشخصية أو الاتصالات من الجهاز. تزويد الموظفين بوسائل بسيطة لإدارة الاتصالات التجارية والشخصية من جهاز محمول واحد دون التنازل عن خصوصيتهم.

المكافأة: قم بتوضيح سياسة BYOD الخاصة بك بوضوح وفي كثير من الأحيان

يتم أيضًا اختيار عبارات كلينتون الصارمة بأنها كانت تتبع القواعد. وبصرف النظر من قبل النقاد. ومع ذلك ، فإنك تقرر إدارة BYOD ، وتوصيل السياسة بشكل فعال وكثيرًا إلى الموظفين ، وفرضه.