كيفية تنظيم Gmail باستخدام عدة صناديق بريد الوارد

من السهل أن تفقد يمكن أن يساعدك التحكم في بريدك الوارد دائمًا في معرفة ميزة بحث Gmail الفعالة على إنقاذك دائمًا. ولكن الطريقة الأكثر فعالية هي عدم ترك الفوضى تتراكم في المقام الأول. تتمثل إحدى أفضل الطرق للحفاظ على بريدك الوارد في الطابور في الاستفادة من ميزة "البريد الوارد المتعدد" ، وهي ميزة "تجريبية" كانت تراهن على معمل Gmail لسنوات. تقوم هذه الإضافة تلقائيًا بفرز الرسائل في صناديق البريد الفرعية المحددة ، أو الأجزاء ، بناءً على القواعد التي تنشئها. إليك كيفية إعداده.

1. تعطيل نظام علامة التبويب Gmail

إذا كنت تستخدم نظام علامات التبويب التلقائية في Gmail ، فستحتاج إلى تعطيله حتى يعمل Inboxes متعدد. للقيام بذلك ، قم بتسجيل الدخول إلى حساب Gmail الخاص بك ، وانقر فوق رمز الترس ، وحدد تكوين البريد الوارد . في النافذة التالية ، قم بإلغاء تحديد الخيارات الاجتماعية ، والترقيات ، والتحديثات ، والمنتدى وانقر فوق حفظ .

يجب عليك تعطيل نظام التبويب التلقائي الخاص بـ Gmail قبل أن تتمكن من استخدام عدة صناديق الوارد.

2. تمكين عدة صناديق الوارد

بعد تعطيل نظام علامات التبويب ، ارجع إلى الإعدادات ، وحدد علامة التبويب الميزات الاختبارية> . مرّر لأسفل إلى صناديق البريد المتعددة وحدد الزر تمكين الشعاعي. مرّر إلى أسفل الصفحة وانقر على حفظ التغييرات.

[المزيد من القراءة: أفضل خدمات البث التلفزيوني]

ستتم إعادة تحميل البريد الوارد ، وستلاحظ أن Gmail قد سحب رسائلك المميزة بنجمة و مسوداتك في أقسامها الخاصة ورصها في الجزء العلوي من البريد الوارد الأساسي. ستحتاج الآن إلى تخصيص صناديق البريد الوارد الجديدة وما تريد تلقيه في كل منها.

3. تكوين البريد الوارد الجديد

حدد رمز الترس مرة أخرى - سيزداد انخفاضه أسفل الصفحة أعلى البريد الوارد الأساسي - للرجوع إلى الإعدادات. حدد علامة التبويب علب البريد المتعددة الجديدة

أسفل العنوان عمليات البحث الحالية لصناديق البريد الوارد المتعددة سترى أنه يمكنك تهيئة خمسة أجزاء إضافية. ستحتاج إلى تحديد ما تريد أن يظهر في كل صندوق وارد من خلال إنشاء استعلام بحث عنه. على سبيل المثال ، يمكنك وضع تسميات تنظيمية معينة في الأجزاء الخاصة بها عن طريق إدخال هو: label-name في كل حقل استعلام بحث (ملاحظة: استخدم واصلات بدلاً من المسافات بين الكلمات). أو يمكنك جعل جميع الرسائل الإلكترونية الواردة من مرسل معين تظهر في البريد الوارد الخاص به عن طريق إدخال من: [عنوان البريد الإلكتروني للمرسل] . من المفيد الاحتفاظ بقائمة من عوامل تشغيل البحث المتقدم في Gmail أثناء هذا الجزء من الإعداد.

إنشاء استعلامات بحث لتهيئة ما تريد أن يظهر في كل صندوق بريد وارد فرعي.

يمكنك أيضًا إدخال اسم كل صندوق وارد في حقل عنوان اللوحة.

مع تهيئة صناديق البريد الوارد الخاصة بك ، ستحتاج إلى إخبار Gmail بالطريقة التي تريد عرضها بها. قم أولاً بتعيين حد عرض الرسائل لكل علبة من خلال إدخال رقم في حقل الحد الأقصى لحجم الصفحة. بعد ذلك ، اختر المكان الذي تريد وضع الأجزاء الجديدة فيه فوق أو أسفل أو على يمين البريد الوارد الأساسي. لا تنس النقر فوق حفظ التغييرات في أسفل الصفحة عند الانتهاء.

يمكنك إظهار الأجزاء الجديدة الخاصة بك أعلى أو أسفل أو على يمين علبة الوارد الرئيسية.

سواء كنت تستخدمها لتنظيم البريد الوارد البسيط أو كجزء من خطة إنتاجية البريد الإلكتروني الأكثر شمولاً مثل GTD ، ستساعدك ميزة Inboxes المتعددة في عمل البريد الوارد الخاص بك بشكل أكثر ذكاءً.